Omavalvonnalla kartoitetaan tuotekohtaisesti ja / tai työvaihekohtaisesti riskit:
- Liittyykö tuotteeseen tai työvaiheeseen riskejä?
- Voidaanko riskiin vaikuttaa?
- Miten riskiä rajoitetaan tai poistetaan kokonaan?
- Entä jos vahinko tapahtuu?
- Miten vältetään vahingon toistuminen?
Omavalvontaa tukevat hyvät ja selkeät työohjeet, joihin kaikki osastolla työskentelevät on perehdytetty. Hevi-osastolle omavalvontaa ja työohjeita mietittäessä kannattaa kiinnittää huomiota ainakin seuraaviin seikkoihin / työvaiheisiin, tarvittaessa jopa tuotekohtaisesti:
- Osto ja vastaanotto (toimitusehdot, vastaanottotarkastukset, reklamaatiot l. valitukset)
- Säilytys ja pakkaaminen (tilojen lämpötilat, ilmanvaihto, puhtaus ja välineet)
- Myynti (lämpötila, ilmanvaihto, puhtaus ja päivämäärät)
- Puhdistus (puhdistusohjelma, -aineet, -välineet ja työtavat)
- Henkilökohtainen hygienia
- Dokumentointi (kirjaukset, uuden työntekijän perehdyttäminen, ohjeet)